Şirket, web tabanlı elektronik tablo yazılımına bazı kullanışlı otomasyon özellikleri ekliyor. Microsoft, en azından Microsoft 365 (eski adıyla Office 365) ile birlikte gelen web sürümünde Excel’in otomatik tamamlama özelliğini daha da akıllı hale getirdiğini duyurdu. Geçen hafta formül önerilerini ve örnek formülleri duyuran Microsoft, bu iki özelliğin de elle yapmak zorunda kaldığınız bazı işlemleri otomatikleştirmenize yardımcı olabileceğini belirtti.
Formül önerileri, hemen hemen söyledikleri gibidir. Bir hücreye eşittir. İşareti yazarsanız, web için Excel, etrafındaki veriler göz önüne alındığında ne tür bir formül kullanmanız gerektiğini akıllıca önermeye çalışacaktır. Örneğin, üç aylık satış rakamlarıyla dolu bir hücreniz ve sonunda ‘toplam‘ etiketli bir sütununuz varsa, Excel hücre aralığının toplanmasını önerebilir. Microsoft’un bir blog gönderisine göre, bu özellik şu anda yalnızca İngilizce dilinde çalışıyor ve toplam, ortalama, sayım, sayma, minimum ve maksimum formüllerini öneriyor. Elbette çığır açan bir özellik değil. Google E-Tablolar bir süredir benzer bir özelliğe sahipti ve Excel’in ‘Otomatik Toplamı’ uzun zamandır verilere formül uygulamanın hızlı bir yoluydu ve bazı kullanım durumları için güzel bir zaman tasarrufu sağlayabilir.
Bir de ‘Flash Fill’ özelliğine benzeyen ve verilerdeki desenleri otomatik olarak algılayıp bir sütunun geri kalanını doldurabilen ‘Formula by Example‘ var. Bu özelliği kısaca açıklamak biraz zor, ancak Microsoft’un YouTube videosu size ne hakkında olacağına dair bir fikir veriyor; hücrelerden bilgileri taradığınız bir deseni tespit etmek ve ardından sizi biraz yazmaktan kurtaracak bir formülü otomatik olarak oluşturmak.
Bazı kullanıcılar, web’de formül önerilerini ve örnek formülleri test etmeye çalıştı ancak gerçekten görünmesini sağlayamadılar. Blog yazısında bu özelliklerin kullanıma sunulduğu belirtiliyor, bu nedenle kendi hesaplarına henüz gelmemiş olabilir. Windows ve Mac için Excel masaüstü uygulamasını da kontrol ettiğiniz zaman onlar da otomatik tamamlama özelliklerine sahip görünmüyordu. Microsoft’un blog yazısında başka özellik duyuruları da yer alıyor, ancak bunları gerçekten anlamak biraz zaman alabilir.
Windows, Mac ve web’e gelen tablolarınıza alt metinli resimler ekleme işlevi var ve şirket ayrıca test için Windows uygulamasının Insider sürümüne iç içe Power Query veri türleri ve dinamik dizilerden veri alma yeteneği ekliyor. Web’e gelen bir diğer potansiyel olarak yararlı, anlaşılması kolay özellik ise bulutta depolanan diğer çalışma kitaplarına olan bozuk bağlantıları düzeltmenize otomatik olarak yardımcı olacak ‘Önerilen Bağlantılar‘ seçeneği.