Google, hızlı etkinlik oluşturma ve alıcılarla kolay uygunluk paylaşımı sağlayan ‘Google Takvim’i Gmail ile entegre etti. Gmail, kullanıcılarının toplantılarını planlamalarına yardımcı olacak yeni bir özelliği kullanıma sunmaya başladı. Gmail kullanıcıları artık e-posta oluştururken sağ alt köşede bir Takvim simgesi görecekler. Takvim simgesinin iki seçeneği olacak: “Etkinlik oluştur” ve “Uygun olduğunuz zamanları teklif edin”.
Serbest olduğunuz zamanlar sunma
Gmail kullanıcılarının “Gmail’den çıkmadan doğrudan takviminizden önerilen toplantı zamanlarını seçip e-postaya eklemelerine” olanak tanıyan yeni bir özelliktir. Bu özelliği kullanmak için kullanıcıların e-posta oluştururken veya yanıtlarken Takvim simgesine tıklamaları ve buradan “Uygun olduğunuz zamanları teklif edin” seçeneğini seçmeleri yeterlidir. Bu, kenar çubuğundaki takvimi açacak ve buradan farklı günlerdeki farklı zaman dilimlerini vurgulamak için sürükleyerek alıcıyla paylaşabilecekler. E-postanın alıcısı önerilen zamanları inceleyebilir ve e-postadan birini seçebilir. Bu, adı ve e-posta adresini onayladıktan sonra otomatik olarak takvim davetiyesi içeren bir e-posta gönderecektir. Google bir blog yazısında “Özellikle müşteriler, iş ortakları veya kuruluşunuzdaki Google Takvimleri, sizin tarafınızdan görülemeyen kişilerle zaman planlaması yaparken kullanışlıdır” dedi.
Bir etkinlik oluşturma
Daha önce e-posta görüşmesi görünümünün üst kısmındaki üç noktalı menüde bulunan eski bir özelliktir. Bu özellik, etkinlik adı biçiminde e-posta konusu ve katılımcılar olarak e-posta alıcıları ile bir Google Takvim etkinliği oluşturur. Ayrıca, toplantı ayrıntılarını hızlı bir şekilde paylaşmak için e-posta gövdesinde bir toplantı özeti de içeriyor. Bu özelliklerin şu anda bire bir toplantılar için kullanılabilir olduğunu belirtmek gerekir. Alıcı listesinde birden fazla kişi varsa, yalnızca bir zaman seçen ilk kişi etkinliğe eklenecektir. Bu özellikler hem Google Workspace müşterileri hem de kişisel Google hesapları olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Kullanılabilirlik
Kullanılabilirlik söz konusu olduğunda, Google bu özelliğin dağıtımına başladı ve önümüzdeki 15 gün içinde ‘Rapid Release’ alan adları için kullanılabilir olacak. Ancak, ‘Planlanmış Sürüm’ alan adları biraz daha beklemek zorunda kalacak çünkü dağıtım 31 Temmuz 2023’te başlayacak ve özelliğin görünürlüğü 15 güne kadar sürecek. Bu arada, başka bir seçenek, taslaktan ayrılmadan Takvim’den önerilen toplantı saatlerini bir e-postaya ekleyerek uygunluğunuzu paylaşmanıza olanak tanır. Buna tıkladığınızda, sağ kenar çubuğunda bir Takvim ekranı açılır ve alıcıyla paylaşmak için çeşitli günlerdeki zaman aralıklarını seçmenize izin verir. Alıcı daveti aldığında, kendisi için en uygun zaman aralığını seçebilecek ve e-posta yoluyla otomatik bir takvim daveti gönderilecektir. Satır içi planlama aracı, ‘Hızlı Yayın’ etki alanlarındaki kullanıcılar için kullanıma sunulmaya başlanırken, ‘Planlı Yayın’ etki alanındakilerin yeni özelliği Temmuz ayı sonunda görmeye başlaması bekleniyor.